Door problemen die in het weekend van 5 en 6 juni zijn ontstaan aan de kant van BRON hebben scholen vijf weken geen gegevens kunnen uitwisselen met BRON. Dit treft alle scholen, meldt de PO-Raad.

In het bewuste weekend is er in de programmatuur van BRON een wijziging aangebracht om de verwerkingssnelheid van BRON te verbeteren. De wijziging heeft echter problemen in de verwerking veroorzaakt waardoor de uitwisseling met BRON en de verwerking in BRON in de loop van de betreffende week is stopgezet. Hiernaar zal de komende weken onderzoek worden gedaan.

De fout in de programmatuur is volgens OCW/DUO inmiddels volledig hersteld. Helaas heeft de analyse van de gegevens vastgesteld dat door een kleine 700 scholen onjuiste terugkoppelingen zijn opgehaald bij BRON en verwerkt in het LAS. Deze scholen zullen individueel begeleid worden door BRON om de ontstane problemen weg te werken.

Elke school krijgt per e-mail en per post een bericht van DUO waarin wordt aangegeven of er wel of geen onjuiste terugkoppelingen door uw LAS zijn verwerkt. Ook het bestuur wordt op dezelfde wijze op de hoogte gesteld waarbij per school wordt aangegeven of de school tot de groep van getroffen scholen behoort.

Bekostiging niet in gevaar
De staatssecretaris heeft in februari al aangegeven dat bij de invoering van het persoonsgebonden nummer (pgn) de continuïteit van de bekostiging van scholen niet in gevaar mag komen. Dit betekent dat er een terugvaloptie is voor scholen om de bekostiging veilig te stellen door een levering van gegevens op basis van de oude systematiek.

Een complicerende factor is de nieuwe groeitelling. Deze vindt met ingang van 1-8-2010 plaats op bestuursniveau. Voor de maanden augustus en september zal daar sowieso al een ‘papieren' procedure voor gelden. Zo lang van alle scholen per bestuur de gegevens nog niet correct in BRON zitten zal voor de groeitelling deze papieren procedure moeten worden voortgezet.

Overigens geldt voor scholen die nog niet zijn aangesloten dat zij gegarandeerd tien weken lang ondersteuning krijgen bij de aansluiting. Dit betekent dat door de storing van de afgelopen periode een groep scholen tot 15 november 2010 de gelegenheid zal krijgen om de aansluitingsfase af te ronden.