Studenten uit heel Nederland die een huis, gang of verdieping delen met minimaal drie bewoners konden zich aanmelden voor de verkiezing op
www.studentenhuisvanhetjaar.nl. Bij het aanmelden werd hen onder meer gevraagd naar een omschrijving van het huis, de gezamenlijke activiteiten, hoeveel kratten bier er per week doorheen gaan en hoe vaak ze samen eten. Daarnaast werd hen gevraagd foto's in te sturen van het huis en de bewoners
Deelnemende steden
Studentenhuizen uit Amsterdam, Leiden, Venlo, Utrecht, Leeuwarden, Zwolle, Groningen, Enschede, Breda, Amstelveen, Den Haag, Alkmaar, Eindhoven, Maastricht, Rotterdam, Dordrecht en Alkmaar hebben zich voor de verkiezing aangemeld.
Stemmen
In de eerste ronde kan er gestemd worden op foto's en een omschrijving van de deelnemende huizen. Er worden steeds twee foto's of twee omschrijvingen van twee verschillende huizen naast elkaar getoond, waarbij op één van beide een stem uitgebracht kan worden. De foto's worden afgewisseld met de omschrijving van het huis, geschreven door de bewoners. Bezoekers van de website kunnen zo steeds kiezen uit de foto of de omschrijving die hen het meest aanspreekt of vinden passen bij een 'ultiem studentenhuis'. Dat kunnen ze eindeloos doen (als ze willen). Bij deze antwoorden en foto's is de naam van het huis niet zichtbaar. Het stemmen is dus 'anoniem'.
Daarnaast kunnen bezoekers één keer per dag een voorkeurstem uitbrengen op één van de huizen. Beide manieren van stemmen tellen voor vijftig procent mee voor het eindresultaat.
Maandag 12 mei wordt bekendgemaakt welke twaalf studentenhuizen de meeste stemmen hebben gekregen en daarmee een plek in de halve finale hebben behaald. Zij winnen daarmee al een prijs: een deursticker van Pimpjedeur.nl. De finale vindt begin juni plaats.
Prijzen
Het winnende studentenhuis ontvangt een jaar lang gratis pizza van New York Pizza, een jaar lang een volledig ingericht studentenhuis t.w.v € 2.500,-, beschikbaar gesteld door SmartStudentDeals.nl en mag voor € 2.500,- winkelen bij de MediaMarkt.