Voor Albeda Startcollege zijn we op zoek naar een Verzuimmedewerker. Albeda Startcollege biedt Entreeopleidingen aan, aan studenten die geen vmbo-diploma hebben, maar wel een vak willen leren, ervaring op willen doen en een diploma willen halen. Na de opleiding van een jaar kunnen de studenten doorstromen naar een niveau 2 opleiding of een baan zoeken als assistent. Om dit te bereiken zetten de medewerkers van Albeda Startcollege zich dagelijks in voor de studenten door de juiste balans te vinden tussen onderwijs en begeleiding. Betrokkenheid, binding en samendoen staan hierbij centraal. 

Wat ga je doen? 

Een werkdag als verzuimmedewerker met passie richt zich op het verminderen van verzuim bij studenten en het aanpakken van de onderliggende oorzaken. Je begint de dag met het doornemen van verzuimrapportages en updates van docenten en studieloopbaanbegeleiders. Gedurende de dag draag je de verzuimtelefoon bij je en neem je absentiemeldingen aan, die je vervolgens verwerkt in het systeem. In het geval van een langdurige ziekmelding, zoals bij een student die al een paar weken afwezig is, geef je dit aan bij de studieloopbaanbegeleider en geef je ouders of studenten advies. Op een typische dag kunnen er ook gevallen zijn van ongeoorloofde afwezigheid, waarbij je contact opneemt met de ouders om te verifiëren of de afwezigheid juist is. 

Je staat ondertussen in nauw contact met de studieloopbaanbegeleiders, die vaak als eerste veranderingen in de aanwezigheid van studenten opmerken. Het is jouw taak om deze signalen op te pikken en actie te ondernemen. Een groot deel van je dag besteed je aan het voeren van individuele gesprekken met studenten die herhaaldelijk verzuimen. Deze gesprekken zijn van cruciaal belang; ze zijn bedoeld studenten te laten merken dat wij ze zien en het beste voor hen willen. In deze gesprekken benader je de studenten met empathie en heb je een sterke focus op het vinden van oplossingen. Indien nodig sluiten, bij herhaaldelijk verzuim, leerplicht aan bij de gesprekken door middel van een duo melding. 

Administratieve taken vormen ook een belangrijk onderdeel van je werkdag. Dit omvat het bijhouden van studentendossiers, het verwerken van verzuimmeldingen en het communiceren met externe partijen zoals DUO/Leerplicht en het trajectbureau. Daarnaast voer je regelmatig overleg met de adviseur begeleiding & ondersteuning of studie/ trajectbegeleider om complexe verzuimgevallen te bespreken en te bepalen hoe je deze studenten het beste kunt ondersteunen. 

Wat heb je daarvoor nodig? 

• Je beschikt over aantoonbaar mbo 4-niveau, bij voorkeur in de richting Social Work; 

• Je hebt affiniteit met de doelgroep, je kunt omgaan met niveau 1 studenten en studenten die extra ondersteuning nodig hebben; 

• Je bent vaardig in het coachen van individuele studenten; 

• Je hebt een sterke persoonlijkheid en een enthousiaste uitstraling en je weet studenten te binden, te motiveren en te enthousiasmeren; 

• Je werkt accuraat en zorgvuldig; 

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot leerplicht en verzuimregistratie. 

Daarnaast beschik je over de volgende competenties: 

• Probleemoplossend vermogen; 

• Samenwerkingsvaardigheden; 

• Plannen en organiseren. 

Wat bieden wij jou? 

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op! 
Als onderdeel van ons team bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden: 

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,6 - 0,8 fte; 

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.347,- en maximaal € 3.264,- (Schaal 5 CAO MBO); 

• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%; 

• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie; 

• Leuke extra's: denk aan een fietsplan, Rotterdampas, vergoeding van een sportabonnement, collectieve zorgverzekering en andere interessante voordelen; 

• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer! 

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl 

Solliciteren 

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. 

Het aanleveren van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de selectieprocedure. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. 

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Heb je belangstelling voor de functie, klik dan op de actieknop 'Solliciteren'. Een sollicitatie via e-mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. 

Je kunt je sollicitatiebrief richten aan Ellen van Dam.  
De vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is gevonden.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.