Digitaal factureren is sterk in opmars nu steeds meer onderwijsinstellingen hun factuurverwerking efficiënter willen inrichten. Drie grote instellingen – Deltion College, HAS Hogeschool en Universiteit van Amsterdam – hebben onlangs E-Invoice van BCT geïmplementeerd. E-facturatie maakt een efficiëntieslag mogelijk voor de drie onderwijsinstellingen. Dit meldt BCT.
“Onderwijsinstellingen realiseren zich steeds vaker dat ze veel kosten kunnen besparen door hun secundaire processen slim en eenvoudig in te richten. Daardoor kan de focus nog meer op de primaire onderwijsprocessen komen te liggen. E-facturatie kan de instellingen veel tijdswinst, kostenbesparingen en overzicht opleveren”, zegt Ralph Adams, segmentmanager onderwijs bij BCT.
Richard Drent, manager financiële administratie bij Deltion College: “We willen graag dat onze leveranciers de facturen zoveel mogelijk digitaal gaan aanleveren. Momenteel wordt de helft van de facturen fysiek aangeleverd en de helft komt als pdf binnen. Binnenkort starten we ook met echte digitale facturen.” Hij vertelt over het gebruik van E-Invoice: “De implementatie verliep soepel en e-facturatie bespaart ons veel tijd. Het is ook minder belastend voor het milieu, omdat we langzaam afstappen van papieren facturen die met de post bij ons bezorgd worden. We kunnen het alle instellingen aanraden eens na te denken over de wijze waarop ze hun factuurafhandeling inrichten.”
© Nationale Onderwijsgids
